オフィスについて検討するとき、トイレや給湯室についてどの程度重視しているでしょうか。オフィス移転や新設の際に、実際に執務を行う場所以外の部分については、あまり深く考えられることがないケースもありますが、実は、トイレや給湯室は仕事のモチベーションを左右することもあるほど重要な場所なのです。
給湯室では、お湯を沸かしたり簡単な洗い物をしたりするほか、簡単な調理などを行う場合もあります。お茶や食事は、オフィスにおける大切なリフレッシュアイテムです。トイレは会社において数少ない、他者とのコミュニケーションを完全にシャットアウトできる空間でもあります。
業務時間を快適に過ごすための、トイレ、給湯室の欠かせない機能と役割について説明します。
トイレの場所や基本的な設備は変えられない
一般的なオフィスビルを賃貸契約する場合、トイレ、給湯室の場所や基本的な設備を変更することはできません。トイレは、最初からビルに設置されている共有スペースの一部で、借り主の意向で勝手にリフォーム工事などをすることは通常できないのです。設備面についても、後から変えるためにはオーナーの許可が必要になります。
オフィスのトイレは社員だけでなく、来客が利用することもあります。会議室や応接室からのアクセス、来客者に対して好印象を抱いてもらえるようなトイレかどうかといった点についても検討しておく必要があるでしょう。
女性にとって、トイレはとても大切
働く女性にとって、トイレの環境は非常に重要なものです。 例えば、女性の中には、「トイレが和式なことが苦痛で、会社をやめたい」と感じる方や、「男女別でないのが耐えられない」という方もいるのです。
このように、女性にとって仕事の進退を考えてしまうほどトイレが重要視される理由としては、一般に男性よりも女性の方が綺麗好きであることや、化粧直しや歯磨きなど、トイレを利用する頻度が高いことなどがあると考えられます。
トイレの環境が好ましくないせいで我慢をしていると、体調に異常をきたしてしまう恐れもあります。また、心理面でも、毎日通うことになる職場のトイレが不快では、大きなストレスになります。
オフィス契約を結ぶ際は、男性目線だけでなく、女性目線でも、トイレに問題がないかどうか確認しておきましょう。
社員のストレスにならないトイレとは
オフィスは仕事をする場ですが、それと同時に1日の大部分を過ごす場所でもありますから、社員がストレスを感じることなく快適に過ごせる環境を整えましょう。そのためには、トイレの環境についても留意しておかなければいけません。 社員にストレスを感じさせないトイレの条件として、次のようなことが挙げられます。
- 清潔
小まめに掃除され、清潔に保たれていることが大切です。不潔なトイレは、見た目だけでなく、悪臭などの問題も引き起こします。 - 数が適切
社員数に対してトイレの数が少ないと、なかなか空かずにストレスになったり、休憩時間に行っても使えなかったりして不便でしょう。仕事の手を長くとめないためにも、トイレと洗面台の数は十分に用意されている必要があります。 - 男女別である
たとえ小まめに掃除されていたとしても、家族以外の男性が利用したトイレを使うのに抵抗がある女性もいます。化粧直しなどの問題もあるため、トイレは男女別に用意したいところです。 - 音が外に漏れない工夫がされている
流水音などを流せるシステムを設置して、音漏れに配慮できるとベターです。 - 執務エリアの外にある
執務エリア内にトイレがあると、落ち着いて用を足せないという方もいます。トイレは、扉を隔てた外にあるというのが好ましい配置です。
まとめ
オフィスのトイレは毎日をストレスなく過ごせるかどうかを左右する重要な場所です。特に女性はそうでしょう。数はもちろんのこと、清潔さや位置などについても慎重に考えましょう。すでに契約している物件のリフォームを検討する場合は、ビルのオーナーなどに相談してみてください。
